Guide en 3 étapes pour identifier les compétences transférables pour une carrière en gestion de projet
- Giana Lawrence-Primus
- 26 avr.
- 6 min de lecture
Les compétences transférables sont les aptitudes et les compétences que vous avez développées dans différents rôles et qui peuvent s'appliquer à différents secteurs, industries et domaines. Dans cet article, je vous expliquerai ce que sont les compétences transférables, comment les identifier et comment les classer en fonction de votre future carrière en gestion de projet.
Table des matières
Importance des compétences transférables
Identifier vos compétences transférables permet d'évaluer clairement votre potentiel en tant que chef de projet émergent. Comprendre vos compétences transférables est crucial pour plusieurs raisons :
Renforcement de la confiance : Connaître vos compétences vous donne confiance dans vos capacités à gérer les tâches de gestion de projet.
Polyvalence du marché du travail : Les compétences transférables vous permettent de vous adapter à divers secteurs et rôles.
Avantage concurrentiel : Mettre en avant ces compétences peut vous démarquer des autres candidats qui n’ont peut-être qu’une expérience spécifique au secteur.
Identifier vos compétences transférables
Voici un guide étape par étape pour vous aider à identifier et à exploiter ces compétences pour une transition réussie vers la gestion de projet.
Étape 1 : Réfléchir aux expériences passées
Commencez par réfléchir à vos expériences passées, tant professionnelles que personnelles. Posez-vous les questions suivantes :
De quelles réalisations suis-je le plus fier ?
Quels défis ai-je surmontés et comment y suis-je parvenu ?
Quels rôles ai-je occupés et quelles étaient mes principales responsabilités ?
Faites une liste des tâches que vous avez effectuées et des compétences que vous avez utilisées pour les accomplir.
Étape 2 : Analysez vos points forts
Ensuite, analysez vos points forts en vous posant ces questions rapides :
Quelles compétences me viennent naturellement et me donnent de l'énergie ? – Pensez aux activités que vous aimez et dans lesquelles vous excellez. Ce sont probablement des domaines dans lesquels vous possédez de fortes compétences.
Comment ces compétences pourraient-elles se traduire en tâches de gestion de projet ? - Réfléchissez à la manière dont vos compétences peuvent être appliquées à des tâches spécifiques de gestion de projet telles que la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de projets.
Quels domaines de la gestion de projet (par exemple, l’assurance qualité, la gestion des coûts, la gestion des ressources) correspondent à mes compétences, aptitudes et intérêts actuels ? -Identifiez les domaines de la gestion de projet qui correspondent à vos points forts et à vos intérêts.
Étape 3 : Solliciter des commentaires
Sollicitez l'avis de vos collègues, superviseurs ou mentors qui peuvent vous fournir une évaluation objective de vos points forts et de vos compétences transférables. Posez-leur des questions telles que :
Selon vous, dans quelles compétences excelle-t-il ?
Comment ai-je ajouté de la valeur aux projets ou tâches passés ?
Quelles forces voyez-vous en moi qui pourraient être précieuses dans un rôle de gestion de projet ?
Classification des compétences transférables
Les compétences transférables peuvent être divisées en deux catégories principales : les compétences générales et les compétences techniques.
Compétences générales
Les compétences relationnelles sont des qualités interpersonnelles et personnelles qui permettent une communication efficace, le travail d'équipe, la résolution de problèmes et le leadership. Voici quelques compétences relationnelles clés pertinentes pour la gestion de projet :
Communication : essentielle pour transmettre clairement des idées, des instructions et des commentaires.
Gestion du temps : importante pour prioriser les tâches et respecter les délais.
Pensée critique : utile pour analyser les situations et prendre des décisions éclairées.
Prise de décision : la clé pour faire des choix opportuns et efficaces.
Résolution des conflits : nécessaire pour gérer les conflits et maintenir l’harmonie de l’équipe.
Compétences techniques
Les compétences techniques sont des aptitudes spécifiques à un poste, liées à l'utilisation d'outils, de technologies ou de méthodologies. Voici quelques compétences techniques pertinentes pour la gestion de projet :
Gestion des risques : essentielle pour identifier et atténuer les risques potentiels du projet.
Planification : importante pour créer et gérer les échéanciers des projets.
Budgétisation : élément clé pour le suivi et le contrôle des coûts du projet.
Logiciel de gestion de projet : Maîtrise d'outils comme MS Project, Asana ou Trello.
Gestion de la qualité : garantit que les livrables du projet répondent aux normes requises.
Types de compétences transférables
Les compétences transférables peuvent être classées en deux grandes catégories : les compétences générales et les compétences techniques. Voici quelques exemples de chacune d'elles :
Compétences générales
Communication : Capacité à transmettre des informations de manière claire et efficace.
Leadership : Diriger des équipes et gérer efficacement les ressources.
Compétences techniques
Analyse des données : Interprétation et utilisation des données pour éclairer la prise de décision.
Planification de projet : création de plans de projet et de calendriers détaillés.
Tableau des compétences transférables
Compétence transférable | Catégorie | Pertinence pour la gestion de projet |
Communication | Doux | Essentiel pour l’engagement des parties prenantes, la collaboration en équipe et des rapports clairs. |
Direction | Doux | Essentiel pour guider les équipes de projet, gérer les conflits et garantir l’alignement du projet avec les objectifs. |
Analyse des données | Technique | Important pour l’évaluation des risques, le suivi des performances du projet et la prise de décision éclairée. |
Planification de projet | Technique | Essentiel pour définir la portée, les délais et l’allocation des ressources du projet. |
Examen de situations réelles
Étude de cas 1 : Passer de la gestion de projets pharmaceutiques à la gestion de projets informatiques
Nom : Sarah
Contexte : Sarah possède plus de 11 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique, où elle a géré des essais cliniques et assuré la coordination avec diverses parties prenantes. Passionnée par les technologies de l'information, elle a suivi des formations en gestion de projet.
Compétences transférables :
Compétences générales : Communication, Leadership, Résolution de problèmes
Compétences techniques : Analyse de données, Gestion des risques
Application à la gestion de projets informatiques : L'expérience de Sarah en gestion d'essais cliniques implique une coordination approfondie, l'analyse de données et la gestion des risques, autant d'éléments essentiels à la gestion de projets informatiques. Ses compétences en leadership et en communication sont transférables à la gestion d'équipes et de projets informatiques.
Rôles potentiels :
Coordonnateur de projets informatiques : Assiste les chefs de projets informatiques dans la planification et l'exécution des projets.
Chef de projet technique : gère les projets informatiques en veillant à ce que les exigences techniques soient respectées.
Analyste d'affaires : Analyse les besoins de l'entreprise et les traduit en solutions informatiques.
Étude de cas 2 : Passer de la production médiatique à la gestion de projet
Nom : James
Contexte : James travaille depuis plus de 5 ans dans la production audiovisuelle, supervisant divers projets, de leur conception à leur réalisation. Son rôle consistait à coordonner les équipes créatives, à gérer les budgets et à garantir la livraison des projets dans les délais.
Compétences transférables :
Compétences générales : Créativité, Gestion d'équipe, Gestion du temps
Compétences techniques : Planification de projet, gestion budgétaire
Application à la gestion de projet : La capacité de James à gérer des projets créatifs, à coordonner des équipes et à respecter les budgets se reflète directement dans la gestion de projet. Ses compétences en gestion du temps sont essentielles pour respecter les délais des projets.
Rôles potentiels :
Chef de projet créatif : Gère les projets créatifs en veillant à l'adéquation avec les attentes des clients.
Coordonnateur de projets marketing : Accompagne les équipes marketing dans l'exécution des campagnes et des projets.
Responsable de la production de contenu : supervise les projets de création de contenu, garantissant une livraison rapide et de qualité.
Identifier vos compétences transférables est une étape cruciale pour une transition vers une carrière en gestion de projet. En les comprenant et en les exploitant, vous pourrez aborder votre réorientation professionnelle en toute confiance et accéder à des postes correspondant à vos points forts et à vos centres d'intérêt. Avec un état d'esprit et une préparation adaptés, votre parcours et vos expériences uniques peuvent devenir votre meilleur atout dans le monde de la gestion de projet.
Pour vous aider, j’ai développé « Pivoting to Project Management » , qui est un guide complet pour les chefs de projet émergents ayant une expérience limitée en gestion de projet. Téléchargez une copie du guide .
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